Vacature | Freelance Officemanager - Bureau Baken

“Hands-on en servicegericht”

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor efficiëntie en dienstverlening? Werk je samen met ons aan de toekomst van Bureau Baken? Deel jij onze visie om met elkaar te ondernemen vanuit zelfstandig ondernemerschap? Sluit je dan aan. Wij geloven in vrijheid vanuit verbinding. Het zou leuk zijn als je in de omgeving van Haarlem woont zodat we af en toe ook live kunnen afspreken/samenwerken op ons kantoor bij het station.

Over Bureau Baken

Bureau Baken biedt een vernieuwende kijk op zorg, onderwijs en kinderopvang. Alle partners binnen Bureau Baken hebben meer dan 20 jaar ervaring in deze sectoren en ondersteunen organisaties bij inrichtings- en capaciteitsvraagstukken en verandertrajecten. Wij werken samen met zowel ervaren als jonge professionals om maatschappelijke organisaties te versterken.

Wat ga je doen?

• Inplannen van afspraken voor kandidaten en opdrachtgevers.
• Maken en bewaken van planningen voor procedures.
• Verzorgen van communicatie richting opdrachtgevers, kandidaten, interimmers, adviseurs en samenwerkingspartners.
• Beheren van agenda’s voor verschillende partners.
• Gezamenlijk organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Beantwoorden van e-mail en andere correspondentie
• Archiveren en beheren van administratieve gegevens
• Redigeren en vormgeven van documenten (Word, PowerPoint, Excel)
• Bijhouden dagelijkse boekhouding (inkoop, verkoop, betalingen, debiteurenbeheer, etc.) in Exact Online
• Ondersteunen bij diverse projecten
• Up-to-date houden van kandidaat- en klantgegevens.

Hieronder zie je een voorbeeld van een evenement waaraan je zou kunnen bijdragen!

Wat breng jij mee?

• HBO werk- en denkniveau
• Nauwgezet en sterk in het bewaken van deadlines
• Ondernemende en proactieve instelling
• Flexibiliteit als freelancer
• Rust, overzicht en humor
• Gevoel bij zakelijke dienstverlening
• Ervaring met financieel/administratieve werkzaamheden (bij voorkeur met Exact Online)
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Wat bieden wij?

• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
• Een competitief tarief en flexibele werktijden. Startend met gemiddeld 8-12 uur per week en groeiende.
• Een hecht team van enthousiaste collega’s.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.

Welkom bij Bureau Baken

Bureau Baken is een dynamisch bureau waar geen dag hetzelfde is. Ons team bestaat uit enthousiaste en gepassioneerde collega’s die het verschil willen maken binnen maatschappelijke organisaties. Wij werken vanuit verbinding en geloven in de kracht van samen werken en groeien, en we zijn altijd op zoek naar nieuwe manieren om onze impact te vergroten.

Solliciteren

Ben jij klaar om als freelancer de spil van ons kantoor te worden en bij te dragen aan ons succes? Solliciteer dan nu via de button en word onderdeel van Bureau Baken!