programma-coördinator-in-overleg-met-collega

Tijdelijke HRD programma coördinator

HRD programma coördinator

Voor een grote onderwijs organisatie in het westen van het land zijn we op zoek naar een tijdelijke HRD programma coördinator.

Als programma coördinator ga je, in nauw overleg met het hoofd HR, aan de slag met het verder uitwerken en implementeren van het reeds ontwikkelde MD programma. Je bereidt onder andere de start van het programma voor, waaronder ook de inhoud en het programma van de kick off begin april. Daarnaast behoort ook het ontwerpen van de train en gesprekscyclus behoort tot je taak.

Waar zijn we naar op zoek?

Voor deze rol zijn we op zoek naar iemand:

  • Die een echte doener is
  • Met verstand van MD trajecten
  • Die van plannen realiteit weet te maken
  • Die bij kan sturen maar ook niet vies is om operationele taken uit te voeren
  • In het bezit van ongelofelijke executive vaardigheden

De baan is per direct beschikbaar voor 4-5 dagen per week voor in ieder geval de komende 3 maanden.

    Interesse? Solliciteer!

    Upload hier jouw CV en motivatiebrief


    projectsecretaris die op de computer werkt

    Projectsecretaris GGD

    Projectsecretaris GGD

    Door de onrust die bij burgers is ontstaan ten aanzien van het “lekken” van persoonsgegevens, komen er op dit moment bij de GGD de nodige verzoeken tot vernietiging van persoonsgegevens binnen. Deze vernietigingsverzoeken wil men adequaat en snel honoreren. Hiervoor is onze opdrachtgever, een GGD organisatie in het westen van het land, op zoek naar een projectsecretaris. Als projectsecretaris lever je, samen met de overige teamleden, een actieve bijdrage aan een zorgvuldige en snelle afwikkeling van deze verzoeken.

    Wat breng je mee?

    De juiste kandidaat is gewend om onder druk nauwkeurig en gestructureerd te werken en is in staat om overzicht te houden. Verder ben je:

    • Ervaren met Excel en Word
    • Overall PC-vaardig
    • In staat goed je eigen werk in te richten en weet je wanneer overleg nodig is
    • In staat om snel te schakelen met alle bedrijfsonderdelen van de organisatie en idealiter heb je affiniteit met privacy

    Ben jij deze kandidaat en ben jij per direct voor de komende 3 maanden beschikbaar voor 36 uur per week? Laat dan hieronder je gegevens achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Meer weten over Bureau Baken? Klik hier.

      Interesse? Solliciteer!

      Upload hier jouw CV en motivatiebrief


      Junior beleidsmedewerker HOZO

      Junior beleidsmedewerker HOZO

      Nieuwsgierige en leergierige jong professional die het stafbureau Beleid en Kwaliteit van HOZO het komende half jaar gaat versterken. HOZO is volop in ontwikkeling en ook op het gebied van ondersteuning gebeurt er veel.

      De uitdaging!
      Naast dat je aan de slag gaat met thema’s die spelen op het gebied van het kwaliteitskader Verpleeghuiszorg en de Wet Zorg en Dwang, verricht je ook veel hand en spandiensten.

      Samen met de Regieverpleegkundige/stafmedewerker kwaliteit en beleid, de KAM adviseur en de beleidsmedewerker communicatie werk je aan:
      • het realiseren van de kwaliteitsplannen en hieraan gerelateerde projecten;
      • de voorbereiding voor de kwaliteitsaudit die eind 2021 gepland staat;
      • het ondersteunen van de zorgcoördinatoren in de beweging die HOZO doormaakt, van verzorging naar verpleging;
      • het proactief ondersteunen van verschillende projecten zoals het project voeding.

      Wat breng je mee?
      Naast je enthousiasme en nieuwsgierigheid heb je een academische studie afgerond en neem je graag initiatief. Verder ben je toegankelijk, communicatief vaardig en heb je een dienstverlenende instelling.
      Affiniteit met kwaliteitszorg is een pré.

      Hoe verder?
      Als je interesse hebt en per februari beschikbaar bent, komen wij graag met je in contact. De komende dagen willen we graag mensen spreken voor een eerste kennismaking. Daarna maken we een selectie die we in de week van 18 januari aan onze opdrachtgever voorleggen.

      Aanbod
      Je komt in dienst van onze opdrachtgever. Vanuit Bureau Baken investeren wij graag in jong professionals. Daarom bieden wij, in overleg met jou en de opdrachtgever, begeleiding in de vorm van coaching, intervisie en eventueel op maat gemaakte trainingen.

        Interesse? Solliciteer!

        Upload hier jouw CV en motivatiebrief


        Financieel Manager / Business controller Swazoom

        Financieel Manager/Business controller

        Swazoom zet zich in voor gelijke kansen voor kinderen en jongeren in Amsterdam Zuidoost. Dit wordt gedaan vanuit de kinderopvang met voorscholen en door kinder- en jongerenwerk. Swazoom heeft locaties binnen scholen, buurthuizen, in de wijk en beschikt over eigen locaties. Er wordt samengewerkt met onderwijs, gezondheids- en zorginstellingen, culturele instellingen en andere samenwerkingspartners.

        Er wordt kinderopvang geboden op meer dan 30 locaties in Amsterdam Zuidoost, vaak in de basisschool. Op veel locaties zijn vanaf 2018 extra opvangmogelijkheden gecreëerd, naast de voorschool, zoals flexibele opvang en buitenschoolse opvang (BSO).
        Belangrijk is dat Swazoom een bijzondere positie inneemt binnen Kinderopvang en Welzijn. Het doel dat de organisatie zichzelf gesteld heeft is dat elk kind en elke jongere optimaal kan opgroeien in een veilige, stimulerende omgeving. Swazoom is een begrip in Amsterdam Zuidoost, veel bewoners kennen Swazoom uit eigen ervaringen.
        In 2020 werkten er ongeveer 150 medewerkers bij Swazoom. Er wordt vanuit een klein hoofdkantoor, samengewerkt met ruim 20 basisscholen, binnen de Ouder Kind Centra, in alle buurthuizen (5) van Amsterdam Zuidoost en in ‘No Limit’.
        Bekijk voor (veel) meer informatie vooral de website!

        Voor Swazoom zoekt Bureau Baken een Financieel Manager
        Als Financieel Manager/Business controller ben je verantwoordelijk voor de financiële/administratieve en salarisadministratie. Je zorgt voor de juiste inrichting, input en output. Omdat de organisatie niet groot is en je leiding geeft aan twee administratieve medewerkers, vraagt deze baan niet alleen om de juiste opleiding, ervaring en kennis maar ook om een ‘hands on’ werkhouding. De job past wanneer je op verschillende niveaus (operationeel, tactisch en strategisch) kunt en wilt denken en handelen. Je bent het ‘financiële geweten’ van de organisatie. Je houdt er van de zaken goed in te richten en juiste en tijdige verslaglegging te verzorgen. Maar ook om als sparringpartner van de organisatie, management en bestuur te helpen met adequate en heldere verslaglegging, management- en stuurinformatie. In deze functie rapporteer je direct aan de directeur/bestuurder.

        De belangrijkste taken zijn:
        • Ontwerpen en up to date houden van administratieve organisatie inclusief de salarisadministratie
        • Toezien op juiste verwerking van facturen/declaraties etc.
        • Het aanvragen en verantwoorden van subsidies
        • Behoefte aan managementinformatie/KPI’s samen met DB en MT vaststellen; verzorgen van analyses/rapportage; eigen inbreng bij de totstandkoming van de interne governance (wat, wanneer, voor wie); de voortdurende kwaliteitsverbetering van rapportages is hierbij van essentieel belang
        • Als ‘financieel geweten’ geef je gevraagd en ongevraagd advies over de (on)mogelijkheden tot verbetering en risico’s in bedrijfsvoering, werkmethoden en procedures;
        • Met input van het MT stel je de jaarlijkse begrotingen op voor zowel Welzijn als de Kinderopvang; verantwoordelijk voor de totstandkoming van het jaarwerk
        Om de taken goed te kunnen uitvoeren is het van belang dat je kennis en ervaring meebrengt met (inrichting en onderhoud) van projectadministraties en over een goede kennis van en ervaring met Afas beschikt.

        Wat breng je mee?
        • Minimaal Hbo-opleiding op het gebied van Bedrijfsadministratie, Finance, Accounting, Controlling of Bedrijfseconomie
        • Enige ervaring in een vergelijkbare functie en ervaring met ICT vraagstukken
        • Kennis van en inzicht in de administratieve processen en inrichting van de verschillende stichtingen, regio’s en locaties, alsmede in de administratieve organisatie;
        • Een groot analytisch en cijfermatig inzicht, en een dienstverlenende en resultaatgerichte instelling
        • Goede mondelingen en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
        • Een opgeruimd karakter en het vermogen om koers te houden
        • organisatiesensitiviteit en organisatievermogen
        En het is natuurlijk helemaal geweldig als je bekend bent met de kinderopvang en welzijn sectoren.

        Wat biedt Swazoom:
        Een mooie job in een omgeving die er toe doet: de mensen die bij Swazoom werken verbinden zich echt met de organisatie en de doelgroep. Je wordt ingeschaald conform de CAO Kinderopvang; daarnaast is een tegemoetkoming in reiskosten beschikbaar, en een eindejaarsuitkering. De aanstelling is voor 32 uur per week.

        Procedure:
        De gesprekken voor deze functie worden zo veel mogelijk initieel online gepland. Een eventueel gesprek met de opdrachtgever volgt zo spoedig mogelijk. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sjef van Zwieteren (0621537354) of Rob Marechal (065041565)

          Interesse? Solliciteer!

          Upload hier jouw CV en motivatiebrief


          Junior programmasecretaris / projectmanager

          Junior programmasecretaris / projectmanager

          Jong professional voor rol van projectsecretaris/projectmanager voor regionaal, integraal en domein overstijgend samenwerkingsverband in de zorg. Een professional die graag een bijdrage levert aan een gezonde regio voor bewoners, voor patiënten en cliënten én voor professionals.

          De uitdaging!
          Je werkt mee aan het toekomstbestendig maken van de regio door deze anders te organiseren en voor iedereen toegankelijk en betaalbaar te houden. Daarbij wordt er ingezet op preventie, digitalisering, samenwerking en substitutie.

          Uitgangspunten zijn:

          • een proactieve focus op gezondheid, op preventie en welzijn
          • de juiste zorg op de juiste plek: dicht bij huis of in de wijk en in een krachtige keten van aanbieders van zorg en welzijn die intensief samenwerken. Integrale zorg met de wensen en behoeften van bewoners als uitgangspunt;
          • innovatieve ICT-oplossingen en EHealth
          • Het versterken van communities in de eigen buurt en het ondersteunen van de eigen regie en zelfredzaamheid van patiënten, cliënten, mantelzorgers en inwoners van Zoetermeer.

          Je trekt in deze rol samen op met de programmamanager en je bent haar rechterhand. Je schakelt snel tussen de verschillende vraagstukken en stakeholders en pakt diverse projecten zelfstandig op. Verder bereid je presentaties voor, verzamel je relevante data en bewaak je de voortgang van projecten.

          Het programmateam, waar je onderdeel vanuit maakt, bestaat verder uit een communicatieadviseur, een projectmanager en een projectsecretaresse.

          Wat breng je mee?
          Naast je enthousiasme en gedrevenheid werk je zorgvuldig en heb je een academische studie gevolgd.
          Verder heb je ervaring met of in ieder geval kennis van projectmanagement en affiniteit met de zorgsector

          Hoe verder?
          Als je interesse hebt en per 1 februari beschikbaar bent komen wij graag met je in contact. De komende week willen we graag mensen spreken voor een eerste kennismaking. Daarna maken we een selectie die we in de week van 30 november aan onze opdrachtgever voorleggen.

          Aanbod
          Je komt in dienst van onze opdrachtgever en start in beginsel met een jaarcontract met optie tot verlenging voor de duur van het project. Vanuit Bureau Baken investeren wij graag in jong professionals. Daarom bieden wij, in overleg met jou en de opdrachtgever, begeleiding in de vorm van coaching, intervisie en eventueel op maat gemaakte trainingen.

          Solliciteren?

            Upload hier jouw CV en motivatiebrief